欢迎浏览联合国卫生组织事故报告表格(IRF). 此表格取代报告! 和第九条事件报告表格.
永利app新版本官网地址非常重视相互尊重他人的安全, 照顾那些个人权利和安全受到损害的人, 个人责任和对伤害他人行为的迅速惩罚.
此事件报告表用于报告所有(1)歧视和歧视性骚扰事件, (2)偏见和/或仇恨犯罪, (3)报复, (4)性骚扰和/或暴力.
这里不是911或紧急服务中心. 如果您认为此事需要立即处理,请拨打911.
常见问题
被事件报告表格(IRF)取代的现时报告系统/工具有哪些??
IRF将取代包括ReportIt在内的所有以前的电子报告方法! 以及第九条事件报告链接. 这项新技术将提供一个更方便用户使用的报告平台和更安全的收集手段, 存储, 分享信息. 此外,应急基金将使对报告作出精简、迅速和准确的反应成为可能.
可以使用IRF报告哪些事件?
该IRF将用于报告所有(1)歧视和歧视性骚扰事件, (2)偏见和/或仇恨犯罪, (3)报复, (4)涉及联合国大学社区任何成员的性骚扰和/或暴力.
谁可以提交报告?
任何人都可以就涉及UNH社区的事件进行报告, 不管他们是否隶属UNH.
我是强制记者,我可以使用IRF报告事件吗?
是的. IRF应该用来报告你所知道的所有性骚扰和暴力事件, 或怀疑, 可能影响了社区的成员. IRF将取代第九条事件报告链接,以履行您的强制性报告责任. 强制性记者不得匿名提交.
我可以在移动设备上提交报告吗?
是的. IRF兼容所有桌面和移动设备.
如果我不能上网,我还能提交报告吗?
是的. 如果您无法访问IRF,您可以选择呼叫民权 & 股权办公室(CREO)直接致电603-862-2930(或中继NH专线7-1-1)报告您的担忧. 你仍然可以通过电话匿名举报. 你只需要给民权 & 有关该事件的信息.
如果我观察到一个令人担忧的事件,但不确定它是否上升到违反政策的程度, 我应该报告吗??
如果有疑问,提交一份报告. 民权与平等办公室欢迎任何有关事件的信息,以便我们的团队确定最佳反应. 即使有关事件的信息可能不会上升到违反政策的程度,但仍然可以为我们校园周围的气候问题提供有价值的见解,这些问题可以在更广泛的范围内解决,或者保存在文件中,以便交叉参考未来的报告.
如果有人告诉我发生了什么事,但我没有亲自观察,我还能完成报告吗?
是的. 任何有信息的人都可以提交报告, 不管你是否亲眼目睹了这一事件,或者是否受到了影响. 旁观者的报告是保证我们社区安全的关键.
使用IRF时,我可以匿名举报吗?
是的. 如果你想保持匿名, IRF允许您在不提供识别信息的情况下提交报告. 如果报告者匿名提交报告,学校无法确定报告者的姓名. 然而, IRF还包括一个后续功能,允许匿名报告者在提交报告后继续与分配给报告的案例管理员进行通信. IRF分配一个随机生成的12位数字“报告密钥”,该密钥允许报告者创建登录安全门户的密码. 这个门户将允许提交问题, 答案和附加文档, 同时保持匿名.
什么是后续功能?
跟进功能是一个新选项,提交报告的人可以与民权与平等办公室团队保持联系,因为他们会回复您的查询状态并提供额外信息. 这允许访问一个门户网站,允许公民权利和平等办公室团队与报告方之间进行双向通信,以提出问题, 提供额外的详细信息和上传附件,同时保持完全匿名. 提交报告时, 系统将自动生成一个12位数字(您的报告密钥),并要求您创建密码. 从那里, 希望保持匿名的人士可返回IRF,并选择“跟进”选项卡,以他们的报告密钥和密码登录.
后续行动将允许您就该事件进行进一步沟通,包括:
- 提交其他问题/意见
- 回答问题/评论
- 上传文件到此报告
- 提供其他信息
这些报告到哪里去了?
民权 & 公平办公室负责接收和协调对通过IRF提交的所有报告的回应. 民权与公平办公室主任(或指定人员)将初步评估报告的性质,并指派一名案件经理. 个案经理只会在必要时与其他部门的员工分享必要的信息,以适当回应客户的担忧. 在未事先通知报告方的情况下,报告中的信息不会与报告中披露的任何人共享.
将与报告中确定的受影响方共享哪些信息?
公民权利和公平办公室将使用IRF中提供的信息联系受影响的一方, 告诉他们大学里的支持资源, 解释解决所报告的问题的适用的大学程序, 并讨论他们对解决问题的意愿.
将与报告中确定的被告分享哪些信息?
与被告方共享信息的情况取决于事实,并可能因所报告事件的性质和受影响方所表达的意愿而有所不同. 大学的目标是为受影响的一方提供支持和选择,以解决问题,同时平衡大学保护社区安全的义务,并遵守州和联邦法律. 重要的是要明白,IRF将直接发送到民权与平等办公室,并可能导致大学采取额外的行动来解决所报告的问题, 其中可能包括与被告共享信息. 然而, 在未采取合理步骤提前通知报告方的情况下,报告中的信息不会与报告中披露的任何人共享.
我是一名学生,想要提交第九条“性骚扰和/或性暴力”正式投诉.“我可以使用IRF吗??
通过IRF提交报告并不自动构成根据第九条提交正式投诉. 第九条协调员将与填写此表格(或在IRF中确定)的受影响方联系, 或被任命者, 谁会提供有关他们的权利和作出正式投诉的选择的额外资料. 鼓励寻求正式投诉的学生与第九条协调员联系,以充分讨论他们的选择. 学生谁还没有准备好联系第九章协调员鼓励寻求帮助从 享有特权的保密支持提供者 讨论他们的选择.
提交报表后,我可以编辑或添加报表吗?
是的. 如果您提供身份信息, 个案管理员将直接通过电话或跟进功能与您跟进,以便您提供额外或澄清信息. 如果你选择匿名, 您可以使用系统生成的12位报告密钥重新登录跟踪功能,以编辑或更新您的报告.
我可以在报告叙述的同时提交其他证据吗?
是的. 公民权利及平等办公室欢迎提交任何文件, 笔记, 图片, 短信, 录像和其他证据连同报告一起. IRF允许您上载每个文件最多50MB(总共100MB)的文件和报告. 如果您希望发送超出此限制的文件, 请通过电话或通过跟进功能与民权与平等办公室联系,以获得更多选择.
如果我丢失了跟踪功能的12位报告密钥或密码,会发生什么?
如果您丢失了12位报告密钥或密码,它们将无法恢复. 请务必在关闭IRF之前将您的报告密钥和密码记录在安全的地方. 公民权利与平等办公室欢迎任何面临这种情况的人,如果你有任何担忧,可以联系并讨论你的报告.
IRF上的一些信息被指定为“必需的”(♦), 但我不知道这些信息,或者不希望在这个时候提供, 我还能提交报告吗?
是的. 标记为“必需”(♦)的字段可以填写任何响应,包括“我不知道”或“N/A”对于您不能填写的字段, 或者不想, 提供信息. 民权 & 股权办公室团队鼓励你尽可能多地提供信息,这样才能得到更完整的回复. 强制性记者, 如果您了解适用信息,则必须填写所有必需字段.
我不确定如何最好地分类我的问题/关注的类型,我该怎么做?
单击每个问题/关注类型将会出现一个简短的定义,这将有助于指导您的决策. If, 阅读了这些定义之后, 你还是不确定, 请选择你认为最能描述你的情况的类别. 没有“正确”的答案. 您将能够在“事件描述”部分深入了解事件的更详细信息. 此外,还有民权 & 股权办公室团队将审查报告的事件,无论你选择.
我正在报道发生在不同日期的一系列事件, “事故发生日期”一栏应填什么?
当报道发生在不同日期的事件时, 您可以在“事件日期”字段中键入“各种”, 或者是第一次活动的日期. “事件描述”部分将允许您清楚地确定每个事件的日期.
我的事件涉及不止一个受影响方, 指责党, 或见证, 我可以多加一个吗?
是的. “受影响的人”,“被告”和“证人或有额外信息的人”部分都允许最多10个条目,单击该部分右下角的“添加人员”按钮即可.
什么细节应该包括在“事件描述”部分?
你所知道的任何有关事件的信息都是有帮助的. 而其他部分将允许您确定当事人,地点,日期,时间等. 这部分是一个开放的文本框,它允许您深入了解有关所发生事件的任何信息的重要细节. 这将有助于使你在其他部分的答案更清晰,并提高民权与公平办公室团队尽可能有效地回应的能力.
我的报告会得到什么回应?
一旦你的报告被收到,民权委员会将对其进行审查 & 股本的办公室. 如果您提供身份信息, 团队成员将通过电话和/或跟进功能直接与您联系. 如果您匿名举报,团队成员将通过匿名跟踪功能与您联系.
我如何得知大学已完成对我的报告的回复?
公民权利和平等办公室尽一切努力,在法律和卫生保健政策允许的范围内向报告方提供永利app新版本官网地址解决其关切的资料. 虽然有关决议的一些信息不能披露, 如果报告方共享了他们的联系方式或访问了“跟进”功能, 案件管理人员会让他们从头到尾了解案件的进展情况.
我们的部门网站有报告的链接! 和第九条事件链接,我们该怎么办?
UNH信息技术(IT)建立了一个RE-DIRECT,如果任何人点击旧的图标报告工具或保存部门页面上的链接. 重定向将把他们带到民权与平等办公室的专用网页,其中包括新的IRF链接和常见问题解答. 这种重新定向将持续到2021年春季学期过渡阶段, 届时,IT部门将探讨如何系统地从网站上删除旧工具,以帮助部门.